home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software of the Month Club 1996 December / Software of the Month Club 1996 December.iso / pc / dos / sri / edu / world / wip.hlp < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1995-07-31  |  6.7 KB  |  167 lines
  1. World Factbase Run-Time On-Screen Help Menu
  2. @1,Files Menu Options                                                          
  3. @2,  Help, Open Textbase, Print Textbase
  4. @3,  Choose Options, Go To Dos, Quit
  5. @4,View Menu Options
  6. @5,  Choose Record by Number
  7. @6,  Choose Record by Keyword Search
  8. @9,  Choose Record by Searching Entire Record
  9. ##1 ~FILESMENU
  10.                USING THE WORLD FACTBASE FILES MENU
  11.  
  12. The File menu allows you to use and manipulate World Factbase files and 
  13. also contains some options that deal with program setup and operation. The 
  14. Files menu options are: 
  15.  
  16.        Help
  17.        Open a Textbase
  18.        Print or Output a Textbase
  19.        About World Factbase
  20.        Choose Program Options
  21.        Go to DOS, Return with Exit
  22.        Quit, Exit World Factbase
  23.  
  24. To choose one of these options, you may use the mouse or up and down arrow 
  25. keys to highlight the desired option and then press the Enter key. 
  26. Optionally, you can press the first letter of the option. For example, to 
  27. choose the "About World Factbase" option, press the A key. Following is a 
  28. brief description of each of these options. 
  29.  
  30. ##2
  31.                         OPTIONS ON THE FILE MENU
  32.  
  33. The HELP OPTION displays a series of help screens that summarize the contents 
  34. of the manual. When Help is chosen, a menu of items will appear. You can then 
  35. choose a topic to examine or return to the main menu. 
  36.  
  37. The OPEN Textbase option allows you to choose which World Factbase
  38. Textbase on disk you will be using. A list of the available Textbases will be 
  39. displayed on the screen from which you can choose one to open. 
  40.  
  41. The PRINT Textbase option allows you to print the contents of the Textbase to
  42. a printer or to a file. The About PC-Textbase option gives copyright 
  43. information about the program. 
  44.  
  45. ##3
  46.  
  47. The CHOOSE PROGRAM OPTIONS item allows you to indicate what kind of monitor 
  48. you are using. You may choose from monitor types Color, LCD or Monochrome. 
  49. The color option refers to CGA, EGA, PGA, VGA or other monitor types that 
  50. display color. The LCD option displays only black and white. The Monochrome 
  51. option displays black, white and bright white. 
  52.  
  53. The GO TO DOS option allows you to temporarily return to the DOS prompt. You
  54. may enter DOS commands or run another program. When you type EXIT at the DOS
  55. prompt, World Factbase will resume.
  56.  
  57. The QUIT, Exit World Factbase ends the World Factbase program and 
  58. returns you to the DOS prompt (or to your menu program).
  59.  
  60. ##4 ~VIEWMENU
  61.                         THE WORLD FACTBASE VIEW MENU
  62.  
  63. The View menu is where you search and view the information in the World 
  64. Factbase Textbase. You may choose to view a record by number, by searching for
  65. a keyword in the keyword list, by searching for one or more words in the
  66. record description or by looking at a list of the keywords. The items on the
  67. View Menu are:
  68.  
  69.        Number Choice
  70.        Keyword Choice
  71.        In-Text Search
  72.        View Keyword List
  73.  
  74. You must have a currently open Textbase to choose one of these options.
  75. Choose an option by highlighting the option and pressing the Enter key, or
  76. press the first letter of the option.
  77.  
  78. These menu options are described below . . .
  79. ##5
  80.  
  81.  
  82.  
  83.                                  NUMBER CHOICE
  84.  
  85. When you choose the Number Choice option, you will be asked to enter the
  86. number of the record to view. This record will then be displayed on the
  87. screen. You may use the F9 key to view the previous record, the F10 key to
  88. view the next record. Deleted records will not be displayed. Press the F2 key
  89. if you wish to edit this record. Press the Esc key to end the viewing.
  90.  
  91. ##6
  92.                                 KEYWORD CHOICE
  93.  
  94. When you choose the Keyword Choice option, you will see another menu giving
  95. you the following options:
  96.  
  97.        Single Keyword Search
  98.        AND - Multiple AND Search
  99.        OR - Multiple OR Search
  100.        Quit
  101.  
  102. A single keyword search allows you to enter a single keyword (such as 
  103. PAKISTAN). World Factbase will then display the first record that matches 
  104. the search. You may use the F9 key to view the previous matching record, 
  105. the F10 key to view the next matching record. Deleted records will not be 
  106. displayed. Press the F2 key if you wish to edit this record. Press the Esc 
  107. key to end the viewing. 
  108.  
  109. continued...
  110. ##7
  111.                                                                          
  112.                             KEYWORD CHOICE continued
  113.  
  114. A Multiple AND search allows you to specify 2 to 10 words to match. For 
  115. example, you might want to match on the words PAKISTAN and INDIA. The match 
  116. criteria means that the keyword must contain BOTH the word PAKISTAN and the 
  117. word INDIA. You will be prompted to enter a list of match words with the 
  118. AND sign (&) between each word. In this case you would enter 
  119.  
  120.      PAKISTAN&INDIA
  121.  
  122. World Factbase will display the first record that matches the search
  123. criteria. You may use the F9 key to view the previous matching record, the
  124. F10 key to view the next matching record. Deleted records will not be
  125. displayed. Press the F2 key if you wish to edit this record. Press the Esc
  126. key to end the viewing. continued...
  127.  
  128. ##8
  129.  
  130.                             KEYWORD CHOICE continued
  131.  
  132. A Multiple OR search allows you to specify 2 to 10 words to match. For
  133. example, you might want to match on the words PAKISTAN or INDIA. The match 
  134. criteria means that the keyword must contain EITHER the word PAKISTAN or 
  135. the word INDIA. You will be prompted to enter a list of match words with a 
  136. ~ (tilde) between each word. In this case you would enter 
  137.  
  138.      PAKISTAN~INDIA
  139.  
  140. World Factbase will display the first record that matches the search
  141. criteria. You may use the F9 key to view the previous matching record, the
  142. F10 key to view the next matching record. Deleted records will not be
  143. displayed. Press the F2 key if you wish to edit this record. Press the Esc
  144. key to end the viewing.
  145.  
  146.  
  147. ##9
  148.                                 IN-TEXT SEARCH
  149.  
  150. An In-text search searches the contents of the record, not just the keyword
  151. list. This search tends to be slower than a keyword search.
  152.  
  153. When you choose the In-Text Search option, you are give the same options as
  154. in the Keyword search - a single keyword search, multiple AND matches and
  155. multiple OR matches.
  156.  
  157.                                VIEW KEYWORD LIST
  158.  
  159. The View Keyword List option displays a list of the keyword descriptions of
  160. all of the entries in the currently opened Textbase. If there are more
  161. entries than the screen can display, you may press the down arrow key of PgDn
  162. to view additional keyword lists. To move back up the list, press the up
  163. arrow key or PgUp. To view the contents of a record, highlight the keyword
  164. list and press the Enter key.  Press the Esc key to end the View Keyword List
  165. option.
  166.  
  167.